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网易企业邮箱附赠企业网盘,实现企业级文件存储与共享!详询4009933163

发布时间:2017-11-28 15:53:36

企业网盘是网易企业邮箱在Webmail里(即与企业邮箱管理后台无关),为客户提供的企业级文件柜功能,通过管理员的设置,企业域内的成员可上传、下载文件,方便的实现域内文件共享。

 

企业网盘的文件夹可分为三类:公共文件夹、网盘文件夹、回收站。

l  公共文件夹:默认域下全体员工均可访问,并可下载里面的文件。但只有admin可向公共文件夹上传、删除文件。

l  网盘文件夹:由管理员设置具体自定义文件夹,并给员工设置相应使用权限,当员工具备使用权限时,才可访问、上传、下载里面的文件。

l  回收站:存放已删除的文件,只有admin可访问,并在此还原被删除文件。

 

企业网盘的使用者可分为四类:超级管理员(即每个域的admin帐号)、管理员、普通用户、初始使用者。

l  超级管理员(admin):具备企业网盘的全部管理权限及使用权限。

l  管理员:是指网盘文件夹管理员(与管理后台的部门管理员无关),只在所管辖的文件夹内具备相应管理权限,并具备普通用户的一切使用权限。

l  普通用户:最终使用公共文件夹或网盘文件夹的用户,对文件夹只拥有管理员授予的使用权(如上传、下载、上传及下载),无管理权。

1.公共文件夹


在公共文件夹处,默认域下全部员工帐号都可以直接访问,并下载里面的文件,因此公共文件夹处,建议存放企业日常管理必须的文件,如公司规章制度、新人须知、IT制度等等。

只有超级管理员(admin)可向公共文件夹上传、删除文件。

2.网盘文件夹


网盘文件夹在初始时刻只有超级管理员(admin)可以访问。当admin创建自定义文件夹,并给自定义文件夹设置了相应的使用者之后,使用者才可使用某个具体的网盘文件夹。例如,admin创建一个名为“2011工作汇报”的网盘文件夹,并设置部门A的全部员工拥有“2011工作汇报”文件夹的下载使用权,则部门A的员工才可访问并下载“2011工作汇报”中的文件,未经授予权限的帐号,将无法访问及使用这个网盘文件夹。

3.回收站

回收站内存放着企业域下所有已删除的文件,admin可选择彻底删除或还原文件。

说 明:

1)只有admin具备回收站功能,其他任何用户帐号暂时都不具备。

2)误删的文件可由admin进行还原,可还原至该文件在删除前所在的文件夹内。

3)如果在admin还原某文件时,该文件先前所在的网盘文件夹已被删除,则该文件暂时无法还原。

4)回收站的文件也占据整个企业网盘的容量。

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