[功能更新通知]安全设备管控
发布时间：2024-05-28
尊敬的用户：
为了给您带来更智能、更便捷的办公体验，我们于近期对企业邮箱进行了功能更新和优化：
【尊享版】安全设备管控
功能入口：管理后台-安全中心-安全设备
功能说明：
管理员可通过该功能管控企业下成员可在哪些设备上登录灵犀办公收取邮件。
针对使用灵犀办公桌面端V1.40版本及以上版本的用户，当用户登录成功后，将会在自动收集电脑设备信息，展示在安全设备的列表中。
列表包含：设备名称（电脑的设备名称）、系统（Windows、Mac、Linux）、设备类型（个人设备、企业设备和未知设备）、可用范围、设备编码（电脑的mac地址）、最近登录人（电脑最近一次登录成功的账号）、设备注册时间
其中设备类型分为：个人设备、企业设备和未知设备。管理员可以在管理后台进行单个设备的添加，填写设备对应的名称、系统、编码以及设备类型（若选择的是个人设备，则需要设置个人设备的可用范围；若选择的是企业设备，则生效范围为全企业；若选择的是未知，则生效范围为未知）
个人设备：个人设备是指设备资产归属于企业下部分成员（最多100个），当成员超过数量将无法登录
企业设备：企业设备是指设备资产归属于企业，企业下所有成员都可使用该设备进行登录
未知设备：未知设备是该设备中有登录成功的企业账号，但设备未设置归属
成员在灵犀办公登录成功后，系统将会自动上报的设备，设备类型默认为：未知设备，管理员可对设备类型进行修改。若管理员删除或者修改设备类型，当设备类型不符合登录规则时，灵犀办公客户端登录的账号将会被自动退出登录（生效时间大约在12小时左右）
规则设置：管理员可设置企业可登录的设备规则，包括：
- 生效范围：全企业
- 成员登录限制：可以配置可登录的设备类型为
- 任意设备：不论设备归属什么，都可以登录灵犀办公
- 仅企业设备：只有归属是企业的设备，企业成员才可以登录
- 仅企业设备和个人设备：只有归属是企业和个人的设备（个人设置仅允许可用范围内成员）登录
- 成员设备名称：可以配置符合设备名称的企业，登录灵犀办公
- 任意设备：不论设备名称是什么，都可以登录
- 特定设备：输入设备名称，只有设备名称符合（模糊匹配）的企业，才可以登录
- 成员设备登录受限后：当成员设备不符合规则，无法登录时，成员是否可以申请设备
- 允许成员自主申报：成员登录受到限制，可以在灵犀客户端进行设备申报，管理员审批通过后，若设备符合规则，则重新登录成功。若管理员审批拒绝，则成员可重新发起申报
- 直接禁止登录：成员登录受到限制，灵犀办公直接报错提示，无法申报设备
成员设备申报审核：成员在灵犀办公发起设备审核，管理员可在管理后台和邮件通知中进行审核
当成员在灵犀办公登录时，若登录受到限制，客户端将会提示：
成员可进行设备申报，申报时需要选择设备类型为个人设备还是企业设备，申报成功后，管理员将会收到邮件通知，可在邮件通知中进行审批，或者在管理后台审批。在管理员审批的过程中，成员无法再次申报，需上一次申报有结果后，才能进行下一次的申报。
当成员已经登录了灵犀办公，但设备类型为未知，或者设备类型为个人，但个人设备的使用范围中不包含登录成功的账号，则在账号与安全中，设备申报显示：未申报，成员可自主申报，申报成功后，设备将会显示：已申报
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